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総務エキスパート(マネージャー候補)

MujinincTokyo, Japan (MJHQ)

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Mujinは「過酷な労働から人々を解放し、人類が創造性、技術革新に集中できる世界を実現する」という壮大なビジョンを掲げ、産業用オートメーションに革命を起こしています。 中核となるのが、独自の機械知能(MujinMI)と、ロボットと自動化機器を統合制御するプラットフォーム「MujinOS」です。MujinOSは、リアルタイムデジタルツイン技術を主軸とし、従来のプログラミングやティーチングを不要とする産業用オートメーションを実現します。世界中の困難な自動化課題を解決しサプライチェーンDXを加速させる日本発のグローバル企業のダイナミックな環境で、産業オートメーションの世界標準を共に築き上げる仲間を求めています。 急成長を遂げる当社の管理部門において、総務機能の強化と組織基盤の構築を牽引する「総務エキスパート」を募集します。 オフィス環境の最適化や資産・ベンダー管理をはじめ、予算管理、コンプライアンス強化、チームマネジメントまで幅広くリードしていただきます。経営層や人事部門、グループ会社と密に連携し、会社の成長スピードに耐えうる強固なバックオフィス体制を主体的に築き上げる重要なポジションです。 求める人物像 課題設定力と仕組み化の推進力:指示待ちではなく、急成長に伴う組織課題を先回りして発見し、自らオペレーションの改善やルール策定を実行できる方 多面的なコミュニケーション力:経営陣へのレポーティングから、正社員・派遣社員のチームマネジメント、外部ベンダーとのシビアな交渉まで、相手に応じた柔軟な調整・合意形成ができる方 変化を前向きに捉える柔軟性:不確実性や急な方針変更にもスピード感を持って対応し、未整備な環境を整えていくプロセスを楽しめる方 業務内容 オフィス管理業務の統括(メンテナンス、備品管理、受付対応など) ベンダーやサービスプロバイダーの管理、調達関連の記録管理 会社資産(不動産、設備、車両など)の管理 管理部門の予算策定および経費管理のサポート 会社の書類や記録の維持管理 社内規定や法令に基づくコンプライアンスの徹底 福利厚生の管理や従業員向けサービスの提供 人事部門と連携し、総務業務と人事戦略の整合を図った施策の実行 従業員に対して、社内の方針、手続き、プログラムの説明および伝達 マネージャーや従業員への一般的な指導およびサポート 経営幹部向けの報告書やプレゼンテーション資料の作成 必要に応じて、グループ会社への管理サービスを提供 正社員および派遣社員を含む混成チームの管理

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