Schwerpunkt: Technische Dokumentation und Produktdokumentation
Diese Rolle konzentriert sich auf die Erstellung, Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung normkonformer Produktdokumentation für Robotikprodukte. Gleichzeitig geht es darum, die technische Dokumentation zukunftssicher zu gestalten – im Hinblick auf kommende regulatorische, digitale, terminologische und KI-gestützte Dokumentationsanforderungen.
Ihre allgemeinen Aufgaben:
- Erstellung hochwertiger, normkonformer technischer Dokumentation in englischer Sprache, zugeschnitten auf die jeweiligen Zielgruppen (z. B. Betriebs-, Benutzer-, Montage-, Reparatur- und Wartungsanleitungen, Softwarehandbücher und Systemdokumentation)
- Strukturierte Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung modularer Inhalte im XML-basierten Content-Management-System Quanos Schema ST4
- Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Informationsarchitekturen und Strukturen der Produktdokumentation
- Entwicklung neuer Informations- und Dokumentationskonzepte für Robotikprodukte und zugehörige Software-Inhalte
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Dokumentationskonzepten und -prozessen, um die Produktdokumentation zukunftssicher zu machen – insbesondere im Hinblick auf kommende Anforderungen wie digitale Produktpässe, den Cyber Resilience Act und weitere regulatorische oder Digitalisierungsthemen
- Entwicklung, Pflege und konsequente Anwendung von Terminologie zur Sicherstellung einer klaren, harmonisierten und übersetzungsfreundlichen technischen Kommunikation
- Einsatz KI-gestützter Tools zur Verbesserung von Dokumentationserstellung, Review, Konsistenzprüfungen, Terminologiemanagement und kontinuierlicher Inhaltsoptimierung
- Erstellung übersetzungsfreundlicher Inhalte und Unterstützung von Übersetzungs- und Lokalisierungsprozessen
- Unterstützung von Risikobeurteilungen gemäß geltenden Normen und Vorschriften
- Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären, standortübergreifenden Teams über den gesamten Produktentwicklungsprozess hinweg
- Nutzung moderner Kollaborations- und Wissensmanagement-Tools: Confluence, Jira, Teams, SharePoint
Ihr Profil:
- Ausbildung zum/zur Technischen Redakteur/in oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein technisches Studium oder ein Abschluss einer Fachhochschule, vorzugsweise mit Schwerpunkt technische Kommunikation oder technische Dokumentation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Erstellung technischer Dokumentation oder vergleichbare praktische Erfahrung in der technischen Kommunikation
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe technische Informationen klar, präzise und zielgruppengerecht darzustellen
- Sehr gute Englischkenntnisse (Hauptdokumentationssprache); gute Deutschkenntnisse wünschenswert
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen, vorzugsweise Quanos Schema ST4, sowie mit XML-basierter und modularer Dokumentation
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools (Confluence, Jira, Teams, SharePoint)
- Erfahrung in der Erstellung übersetzungsfreundlicher Inhalte und in der Anwendung konsistenter Terminologie
- Erfahrung mit oder ausgeprägtes Interesse an der Nutzung KI-gestützter Tools für technisches Schreiben, Content-Review, Terminologiekonsistenz und die Verbesserung von Dokumentationsprozessen
- Kenntnisse relevanter Normen und Vorschriften wie der Maschinenrichtlinie, der kommenden Maschinenverordnung, ISO-Normen und VDI-Richtlinien
- Interesse an zukunftssicheren Dokumentationsthemen wie digitalen Produktpässen, cybersicherheitsbezogenen Dokumentationsanforderungen, regulatorischem Änderungsmanagement und digitaler Informationsbereitstellung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
- Kunden- und serviceorientierte Denkweise mit professionellem und sicherem Auftreten
- Erfahrung in der Robotik oder in verwandten Bereichen wie Mechatronik, Automatisierung oder Maschinenbau ist wünschenswert
Was Sie in dieser Rolle erfolgreich macht:
- Fähigkeit, komplexe technische Produkte, Systeme und Prozesse schnell zu erfassen
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit kombiniert mit einem pragmatischen, praxisorientierten Ansatz
- Interesse an der Arbeit in einem innovativen Robotikumfeld und an der Zusammenarbeit mit den Teams aus Engineering, Produktmanagement, Softwareentwicklung, Service und Qualität
- Motivation, Dokumentation zu erstellen, die Nutzern hilft, Produkte sicher, effizient und normkonform zu betreiben